RehberOfis PDR Sistemi
Proje Tanıtımı

Projenin Amacı

Genelde Milli Eğitim Örgütü'nde, RAM'larda ve özelde de Okul Rehberlik Servislerinde teknoloji tabanlı; öğrenci izleme, tanıma, test ve envanter uygulamaları, sonuçların değerlendirilmesi, çok yönlü raporlanması ve arşivlenmesi. Bunun için;

• Öğrenci izleme, tanıma, test ve envanter uygulamaları, sonuçların değerlendirilmesi, çok yönlü raporlanması ve arşivlenmesi için ihtiyaç duyulan personel ihtiyacını en aza indirmek,
  
  
• Oluşturulacak bilimsel yöntem ve tekniklere dayalı, standart öğrenci tanıma çalışmaları ile etkili ve verimli bir rehberlik hizmeti kalitesi yakalayabilmek,
  
  
• Rehberlik uygulamaların merkezi olarak elektronikortamda değerlendirilip sonuçların toplu olarak çok kısa bir zamanda, çok yönlü raporlamalarla (öğrenci, okul, ilçe, il ve ülke bazlı sonuçlara, cinsiyet, yaş, sınıf vb. kriterlerle ulaşılacak) okul rehberlik servislerine ve ilgili birimlere iletilmesini gerçekleştirmek,
  
  
• Okul rehberlik servislerine sağlanacak yazılımla ellerindeki verileri çok yönlü sorgulama olanağı sağlayarak, rehberlik servislerinin çalışmalarını bilgisayar ortamına taşıyabilme olanağı yaratmak,
  
  
• Öğrenci odaklı eğitim anlayışının yaygınlaştırılması,
  
  
• Eğitim-öğretimin kalite ve verimliliğini düşüren sorunların belirlenmesi,
  
  
• Sürekli izleme,
  
  
• Merkez örgütü, ara yönetim birimleri, okullar ve veliler arasında hızlı ve doğrudan veriye ulaşma olanağı sağlayarak standardizasyonu sağlamak,
  
  
• Rehberlik hizmetlerinde teknoloji tabanlı veriye ulaşarak; hata ve zaman kaybını en aza indirgeyerek, kalite ve verimliliği artırmak,
  
  
• Geleneksel rehberlik hizmetlerinin hantal yönetim uygulamalarının neden olduğu zaman kaybını ortadan kaldırmak, böylece rehber danışman ve sınıf rehber öğretmenlerine asıl işleri olan; izleme, yönlendirme ve iyileştirme çalışmaları için daha çok zaman arttırmak,
  
  
• Makro düzeyde ise uygulamalardan elde edilecek bilgilerin derlenmesi, çok yönlü raporlanması, güçlü bir veri bankasının oluşturulması sağlanarak; eğitim uygulamalarında gerekli olan planlama çalışmaları ve bilimsel çalışmalar için sağlam bir temel oluşturmak,.

Varolan durum

Varolan duruma ilişkin, okul rehberlik servislerinde çalışan rehber öğretmenlerimiz ve RAM çalışanları ile yapılan görüşmelerde aşşağıda sayılan olumsuzluklar öne çıkmıştır;

• İşlerin yürütülmesindeki hantal yapı,
  
  
• Rehberlik çalışmalrında standardizasyon eksikliği,
  
  
• Yok denecek yetersizlikte veri bankası ve arşivleme yetersizlikleri,
  
  
• Sonuca ulaşmayan ya da çok geç ulaşan (test ve uygulamalar) çalışmalar,
  
  
• Modern teknolojinin kullanılmamasından kaynaklanan, verimsizlik ve yetersizlikler.
  

Yasal Dayanak

13 şubat 1995 tarih ve 2424 sayılı tebliğler dergisinde yayımlanan MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜKLERİ YÖNETMELİĞİ 'nin ikinci bölüm 6. maddesinde yeralan;

• Eğitim ve öğretim kurumlarında öğrencilerin bilgi seviyelerini yükseltmek için gerekli tedbirleri almak,
  
  
• Okul ve kurumlardaki öğrencilerin problemlerini inceletmek ve yaygın görülen problemler hakkında yönetici, öğretmen, veli ve öğrencileri aydınlatmak,
  
  
• Görev alanında ölçme ve değerlendirme konularında araştırmalar yapılmasını sağlamak, değerlendirmek, uygulamak ve bu konularda öğretmenlere kurs ve seminerler düzenlemek,
  
  
• Okul ve kurumlardaki öğrencilerin ve kursiyerlerin başarılarının artırılmasına ilişkin inceleme ve araştırmalar yapılmasını sağlamak,

hükümleri ile Milli Eğitim Müdürlüklerine eğitim ve öğretimin seviyesini artırıcı çok önemli görevler verilmiştir.

Bilimsel Temeller

RehberOfis 'in dayandığı bilimsel temelleri kısaca şöyle sıralayabiliriz;

Okulların İşlevindeki Değişmeler;

Artık okullarımızda bireylere; geçmişin ve bu günün sorunlarına bulunmuş çözümleri aktarma yanında, bundan daha önemli olarak, onların problem çözme güçlerinin geliştirilmesi amacına da yer verilmeye başlanmıştır. Kendi sorunlarını tanıma ve baş edebilme yolları da verilmeye başlanmıştır.

Problem çözme işleminde başarı, her şeyden önce, problemin doğru bir biçimde tanımlanmasına bağlıdır. Kişiyi huzursuz eden durumun ne olduğu kesin bir biçimde tanımlanamazsa çözüm için doğru yaklaşım da bulunamaz. (Yıldız KUZGUN Rehberlik ve Psikolojik Danışma syf. 1)

Rehberliğin İşlevleri

Birinci işlevi kişinin kendisini tanımasına yardımcı olmaktır.

Bu ne demektir?

Bireyin beden ve zihin yeteneklerini, kapasitelerini, hoşlandığı ve hoşlanmadığı faaliyetleri, psikolojik gereksinimlerini, hayattan neler beklediğini tanıması kastedilmektedir.

İkinci işlevi ise bilgi vermektir.

Bu ne demektir?

Öğrenciye yetenek ve ilgilerine uygun okullar, programlar ve meslekler hakkında aydınlatma, ona görgü ve disiplin kuralları hakkında bilgi vermektir. (Yıldız KUZGUN Rehberlik ve Psikolojik Danışma syf. 4)

Rehberlik ve Psikolojik Danışma Birimlerinin Görevleri;

• Okula ve yeni duruma alıştırma hizmetleri,
  
  
• Öğrencileri tanıma hizmetleri,
  
  
• Psikolojik danışma hizmetleri,
  
  
• Bilgi toplama ve yayma hizmetleri,
  
  
• Yetiştirme hizmetleri,
  
  
• İzleme hizmetleri,
  
  
• Danışma hizmetleri,
  
  
• Çevre ve velilerle ilişki hizmetleri,
  
  
• Araştırma ve değerlendirme hizmetleri

RehberOfis Sistemiyle bu görevlerden aşşağıda sayılanlar gerçekleştirilecek veya gerçekleştirilmesi için temel oluşturulacakır;

• Öğrenci tanıma hizmetleri,
  
  
• Bilgi toplama ve yayma hizmetleri,
  
  
• Araştırma ve değerlendirme hizmetleri kapsamında; veriye çok hızlı ve çok yönlü olarak ulaşılıp, verimli kullanımı için sistematize edilmesi,

Bu çalışmaların gerçekleştirilmesi ile;

• Okula ve yeni duruma alıştırma hizmetlerine,
  
  
• Yerleştirme hizmetlerine,
  
• İzleme hizmetlerine,
  
  
• Danışma hizmetlerine,
  
  
• Çevre ve velilerle ilişkiler hizmetlerine,
  
  
• Psikolojik danışma hizmetlerine,

işlerin planlanması ve yürütülmesinde gerekli veriler sağlanacak. Böylece bu hizmet birimlerinin gerçekleştireceği çalışmaların; ihtiyaç belirlenmesi, planlanması ve uygulanmasına kadar bir çok iş basamağına altyapı oluşturulmuş olacak.

Kısaca özellikle değerlendirme aşamasında karşılaşılan zorluklardan dolayı tam anlamda uygulanamayan bireyi tanıma tekniklerinin uygulanma şansı doğacaktır. Sistem tam olarak bireyi tanıma tekniklerini kullanma ilkelerine uygundur. Aşağıda sıralanan bireyi tanıma teknikleri kullanma ilkelerinin hayata geçmesine de olanak sağlayacaktır.